У Мицрософт Оффице Екцел-у, један од главних проблема са којима се многи корисници суочавају је добијање дуплих вредности и редова. Проналажење и уклањање дупликата је основни задатак када желите да анализирате своје податке. Екцел нуди неколико начина за филтрирање јединствених вредности или за проналажење и уклањање дупликата у вашим подацима.
Желите да уклоните дуплиране вредности у Екцел-у, али не знате како? затим пратите наш водич корак по корак о томе како да пронађете и уклоните дуплиране вредности из ваших података у програму Екцел.
Проналажење дупликата помоћу условног форматирања
Понекад желите да пронађете дупликате, али не и да их уклоните. У том случају можете пронаћи дупликате помоћу методе условног форматирања. У нашем примеру желимо да пронађемо да ли се нека имена „представника“ понављају. Прво изаберите скуп података где желите да пронађете дупликате, можете да изаберете колоне, редове или чак цео радни лист.
Затим кликните на „Условно форматирање“ на картици „Почетна“ и кликните на „Правила за истицање ћелија“. Затим изаберите „Дуплицате Валуес“.
У дијалогу „Дупликат вредности“ можете да изаберете да ли желите да пронађете дупликате или јединствене вредности. Сада тражите дупликате, па изаберите „Дупликат“ и у падајућем менију поред „вредности са“ и наведите формат у којем желите да истакнете дупликате вредности.
Ова опција ће истаћи све дуплиране вредности у колони. Сада можете да избришете дупликате вредности ако то желите.
Ако желите да уклоните истакнуте делове, изаберите означени опсег ћелија. Поново идите на падајућу листу „Условно форматирање“ на картици „Почетна“. Кликните на „Обриши правила“, а затим изаберите „Обриши правила из изабраних ћелија“. Сада ће истакнути формат нестати.
Уклањање дупликата помоћу функције Уклони дупликате
Уз помоћ функције Уклони дупликате, можете одмах пронаћи и уклонити дупликате из редова или колона.
Прво изаберите скуп података. Можете да изаберете ћелије опсега које имају дупле вредности које желите да уклоните или можете да кликнете на било коју ћелију унутар скупа података.
Идите на картицу „Подаци“ на траци програма Екцел. У групи „Алатке за податке“ кликните на „Уклони дупликате“.
Појавиће се оквир за дијалог „Уклони дупликате“ који садржи заглавља ваших колона, изаберите колоне које имају дупликате вредности које желите да уклоните. Означите поља за једну или више колона које садрже могуће дупликате и кликните на „ОК“. Можете одабрати сва заглавља ако желите, али у овом случају уклањамо дупликате у именима представника и њиховом региону.
Појавиће се искачући прозор који ће вас обавестити о броју дуплираних вредности које су пронађене и уклоњене и колико је јединствених вредности остало.
Сада су све дуплиране вредности редова из изабраних колона избрисане и имате само јединствене вредности. Ова функција се може користити за брисање дупликата у целим редовима или делимично подударних података.
Уклањање дупликата помоћу напредних филтера у Екцел-у
Други метод за уклањање дупликата вредности у Екцел-у су Напредни филтери у Екцел-у. Прво изаберите скуп података у програму Екцел.
Идите на картицу „Подаци“ и кликните на „Напредно“ у групи „Сортирај и филтрирај“.
У дијалогу „Напредни филтер“ изаберите „Филтрирај листу, на месту“ под Акција и потврдите избор у пољу за потврду „Само јединствени записи“ и кликните на „У реду“.
Ово ће уклонити дупле редове и оставити само јединствене записе иза себе.
Ако желите да копирате све јединствене записе из изабраног опсега на нову локацију, изаберите другу опцију, „копирај на другу локацију“ и додајте референце ћелија у поље „Копирај у“.
У овом примеру желимо да пронађемо јединствене вредности из опсега ћелија Б1:Ц12 и копирамо их у ћелију Ф1:Г12. Додајте „$“ испред слова колоне и броја реда да бисте одредили локацију ћелије.
Сада се само јединствена вредност из ћелије Б1:Ц12 копира у Ф1:Г6.
Саветује се да направите копију оригиналних података пре него што почнете да трајно уклањате дупликате са радног листа.